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PUBLICADO EM 07 ABR 2022 | ATUALIZADO EM 15/ABR/2022

1. Como faço para participar do evento?

Passo 1 – Inscrição: Cadastro na Plataforma

Inserção de dados pessoais na plataforma de inscrições do evento. Todos os autores, coautores e participantes deverão realizar o cadastro na plataforma.
Você pode se inscrever em uma das quatro categorias: 

  • Autor estudante: deve estar matriculado em alguma instituição de ensino superior e deve submeter artigo até 18/abr/2022.
  • Autor profissional: deve submeter artigo até 18/abr/2022
  • Participante estudante: deve estar matriculado em instituição de ensino superior e poderá participar de todas as atividades do evento.
  • Participante profissional: poderá participar de todas as atividades do evento.

Coautores devem selecionar a categoria “autor” (estudante ou profissional). Somente aqueles que desejarem participar das atividades do congresso deverão pagar a taxa de inscrição. Caso os coautores não desejarem participar do P&D Design 2022, favor desconsiderar a mensagem de “pagamento pendente”.

O cadastro vai gerar o número de inscrição e dará acesso à plataforma. Nesse momento será necessário optar pela forma de pagamento (pix, boleto ou cartão de crédito). No caso de boleto, se o pagamento não for efetuado até a data de vencimento, é possível solicitar um novo boleto com a data atualizada.

ATENÇÃO: o pagamento da taxa de inscrição dá acesso a todas as atividades do P&D Design 2022 (sessões técnicas, palestras, seminários). Os coautores que não se inscreverem no evento terão seus trabalhos apresentados pelo autor inscrito, mas não terão acesso às atividades do congresso.

Passo 2 – Inscrição: PAGAMENTO da Taxa de Inscrição

A inscrição dá direito a participar de todas as atividades do evento.
Para participantes que não submeterão artigo, esta é a última etapa de inscrição.
Nesta etapa, você deverá pagar a taxa de inscrição correspondente à categoria selecionada no Passo 1, até 25/out/2022. O valor varia de acordo com o tipo de inscrição (autor/ profissional/ estudante) e com a data do pagamento (ver tabela de valores no item 4 do edital). A taxa de inscrição é paga diretamente pela plataforma. 

Após completar o cadastro inicial e logar na sua área restrita, clique em “selecionar forma de pagamento”. Na tela seguinte você poderá escolher entre as opções: pix, boleto ou cartão (Pagseguro). Basta seguir os passos indicados pelo sistema e efetuar seu pagamento.

Passo 3 – Submissão: Envio de Artigos para Avaliação

As propostas de Artigos Completos deverão ser enviadas até 18/abr/2022, na plataforma do evento, mediante pagamento de taxa de submissão no valor de R$50,00. A formatação do artigo deverá seguir o template disponibilizado em nosso site, no link: Template para Download, e ele deverá ser enviado em pdf, sem identificação. O autor precisará selecionar o eixo temático em que seu artigo melhor se enquadra e escolher a modalidade de apresentação desejada (remota ou presencial). Caso o comitê científico julgar necessário, os artigos poderão ser realocados em outro eixo mais adequado. Nesse caso os autores serão notificados por e-mail. Se o comitê verificar que o artigo não se enquadra em nenhum dos eixos, o artigo será reprovado.

Passo 4 – Submissão: PAGAMENTO da Taxa de Submissão

A taxa de submissão é de R$ 50 por artigo, e é paga diretamente pela plataforma. Na sua área restrita, somente após enviado o arquivo, aparece o botão “selecionar a forma de pagamento”. A partir daí, é só seguir as orientações da plataforma. Clicando em “selecionar forma de pagamento”, na próxima tela você conseguirá indicar a forma de pagamento: pix, boleto ou cartão (Pagseguro). 

2. Meu artigo tem mais de um autor, como fazer a submissão nesse caso?

Antes de submeter o artigo todos os autores devem fazer o cadastro na plataforma do evento. Apenas um dos autores deverá submeter o artigo, informando os dados dos demais autores no momento da submissão. O cadastro de todos os autores é imprescindível para divulgação da programação e para elaboração do certificado.

3. Meu artigo tem mais de um autor, como fazer a inscrição nesse caso?

Para apresentar o trabalho pelo menos um dos autores deverá realizar a inscrição no evento. Caso os demais autores desejem participar das atividades do P&D 2022 será necessário também o pagamento da taxa de inscrição na modalidade “autor” (profissional ou estudante). Verificar datas e valores no edital do evento.

4. Meu artigo tem mais de um autor, como serão os certificados?

Se seu artigo tem mais de um autor, no momento em que um dos autores faz a submissão ele deverá informar os dados dos demais autores (CPF e/ou número de inscrição). O autor inscrito receberá o certificado de apresentação com o nome de todos os autores do trabalho. Cabe ao inscrito disponibilizar o certificado para os demais autores. É importante ressaltar que, embora baste um autor estar inscrito no evento (com boleto de inscrição pago), todos os autores do artigo devem estar cadastrados no sistema. 

5. Posso submeter artigos sem pagar a taxa de inscrição?

Sim, você pode se cadastrar na plataforma e submeter seu artigo pagando apenas a taxa de submissão de R$ 50,00 (cinquenta reais). Se quiser decidir se participará do evento só depois da divulgação dos resultados das avaliações, é possível realizar a inscrição posteriormente. Note que a taxa de inscrição varia de acordo com a data do pagamento. Confira a tabela de valores do P&D Design no item 4 de nosso edital.

6. Posso participar das atividades do evento sem pagar a inscrição?

Não, para ter acesso às atividades do evento, seja de forma presencial ou remota, você precisará pagar a taxa de inscrição.

7. Haverá algum tipo de isenção da taxa de inscrição?

Sim, você não precisará pagar a taxa de inscrição se você for trabalhar no evento como monitor ou como coordenador de eixo temático. O P&D Design 2022 manteve os valores de inscrição abaixo do praticado nas edições anteriores.

8. Caso eu queria submeter mais de um artigo, preciso fazer a inscrição novamente? 

A inscrição é única independentemente da quantidade de artigos submetidos. A taxa de submissão varia de acordo com a quantidade de artigos submetidos. Já a inscrição é efetuada uma única vez.

9. Um orientador que será coautor de vários artigos precisa fazer mais de uma inscrição?

Não, o orientador fará a inscrição na plataforma apenas uma vez, na categoria “autor”.

10. Caso eu queira levar um ou mais convidados ou mais no dia do evento, ele(s) paga(m) inscrição?

Sim, ele(s) paga(m) a inscrição na categoria “participante”. Reforçamos que não haverá inscrições nos dias do evento, sendo necessário realizar as inscrições até o dia 25/out/2022 através da plataforma eletrônica, acessível no link: Inscrições e Submissões.

11. Quais as formas de pagamento?

O pagamento pode ser feito por pix, cartão ou boleto. 

12. Qual a diferença entre “inscrição” e “submissão”?

A inscrição dá acesso ao participante (autor ou não) às diferentes atividades do congresso. A submissão é o envio de artigos para avaliação. Para submeter a plataforma que gerencia essa etapa, é necessário o cadastro no link: Inscrições e Submissões. Esse(s) artigo(s) serão avaliados pela Comissão Científica. Caso seja(m) aprovado(s), fará(ão) parte das apresentações do congresso. Caso não seja(m) aprovado(s), não haverá devolução do valor.

13. Há algum modelo para submissão dos arquivos?

Sim. Nosso template está disponível no link Template para Download, em formato .docx. Após muitos testes, esse foi o formato que menos apresentou problemas de desconfiguração de formatação do documento. Ele foi testado nas plataformas Mac e PC, nos softwares Google Docs, Microsoft Word e LibreOffice Writer. Caso o template desconfigure na sua máquina, siga as instruções de formatação descritas no próprio arquivo e faça os ajustes manualmente. Criamos estilos para ajudar na configuração, basta aplicá-los. 

14. Na modalidade Artigos Completos os autores precisam estar presentes no evento? Ou o envio do trabalho e apresentação em vídeo já valem para certificação?

A apresentação do trabalho será através de vídeo seguido de debate que poderá ser presencial ou remoto, de acordo com a escolha do autor. O certificado é condicionado à participação do autor (presencial ou remota) no dia da apresentação. Os trabalhos sempre serão apresentados em formato de vídeo. O que muda é o formato do debate. Quem escolheu presencial deverá estar fisicamente presente para o debate. Quem optou pelo remoto, a presença do autor será de forma virtual.

15. Em casos de problemas técnicos com a plataforma de inscrições e submissões, com quem devo entrar em contato?

Você deve entrar em contato com a Síntese Eventos, responsável pela plataforma, por e-mail ou por telefone.

secretaria@sinteseeventos.com.br | (11) 3721 5720 e (11) 99925 5503

16. Qual o endereço eletrônico para acesso ao sistema de inscrições e submissões?

https://www.peddesign2022.sinteseeventos.com.br/home/login

17. Se eu enviar meu artigo identificado para avaliação, o que acontece?

A Síntese Eventos entrará em contato por e-mail com você para que você reenvie um arquivo sem identificação. A organização irá encaminhar seu artigo, agora não identificado, para avaliação cega.

18. Como proceder no caso dos trabalhos que não ajustaram seus envios de acordo com os pareceres? 

Os pareceristas e coordenadores terão autonomia para indicar e decidir caso a caso se os trabalhos devem ser encaminhados ou não da maneira em que foram entregues. 

19. Notas vão ser informadas aos autores?

Não. Autores terão acesso apenas aos comentários feitos pelos coordenadores diretamente a eles.

20. Quando os trabalhos ‘indicados ‘ poderão ser reformulados e novamente enviados? 

De 11 a 29/jul/2022.

21. O que acontece quando o artigo ultrapassar o número máximo de 4 (quatro) autores especificados por artigos (ex.: 2 orientadores e 4 bolsistas)?

O sistema de inscrição tem o limite de 4 autores por artigo, com uma caixa de checagem de acordo com as normas do edital no momento da submissão do artigo. Ainda assim, caso seja identificado um artigo com mais de quatro autores no momento do envio final dos arquivos, esse artigo deverá ser recusado.  

22. Os artigos indicados para ajustes voltam para os mesmos pareceristas para checagem?

Sim. Na etapa de checagem, os artigos indicados para ajustes voltarão aos mesmos pareceristas para verificação das sugestões apontadas na etapa de avaliação. 

23. O P&D Design 2022 vai aceitar submissão de artigos escritos em outros idiomas além do Português?

Não. Apenas artigos em português serão aceitos. Os resumos devem ser apresentados em português e em inglês.

24. Acabei de me formar e quero me inscrever no evento, que categoria seleciono: estudante ou profissional?

No momento da inscrição, se você selecionar alguma categoria como “estudante”, deverá apresentar o comprovante de matrícula. Caso o documento ainda esteja válido até o momento da inscrição, o autor ou participante poderá se inscrever como estudante, caso contrário, deverá selecionar a opção “profissional”.

25. Posso fazer o pagamento por nota de empenho?

Sim. As solicitações para pagamento por nota de empenho devem ser encaminhadas para o e-mail de secretaria@sinteseeventos.com.br, com o título “P&D 2022 – Solicitação de pagamento por nota de empenho”.

26. Submeti meu artigo e não fui aprovado. Posso solicitar reembolso?

Não, as taxas de submissão não poderão ser reembolsadas.

27. Me inscrevi no evento, mas desisti ou não poderei comparecer, posso solicitar reembolso?

Política de cancelamento e reembolso de inscrição do evento:

Em caso de desistência, o participante deverá solicitar o cancelamento da inscrição à Secretaria por e-mail, no endereço secretaria@sinteseeventos.com.br, sendo o reembolso analisado e processado exclusivamente nas seguintes situações:

– Solicitação de reembolso da taxa de inscrição por desistência:

Data limite para pedido de reembolso da inscrição: até o dia 23 de setembro de 2022.  A devolução é de 80% do valor pago.

– Solicitação de reembolso por impedimento de saúde:

Aceito até o dia anterior ao início do evento, devidamente acompanhado de atestado e/ou laudo médico assinado e identificado pelo profissional de saúde responsável. A devolução é de 80% do valor pago.

– Solicitação de reembolso/cancelamento por motivo de falecimento familiar de 1o grau (cônjuges, filhos, pais).

Aceito até o dia anterior ao início do evento, acompanhado da documentação comprobatória relacionada. Devolução de 80% do valor pago.

Todos os reembolsos serão processados em até 15 dias úteis a partir da data de confirmação por parte da Organização, mediante mensagem eletrônica formal.